Přeskočit na obsah
Napište nám
DSDATADokumenty
Občan a domácnost Spotřebitel a reklamace Rodina, děti a dědictví Práce a zaměstnání Podnikání a obchod Firma a společnost Nemovitosti a nájem Auto a doprava Úřady, daně a soudy Zdraví a sociální věci Osobní údaje a GDPR
Prodej auta 369 Kč Odchod ze zaměstnání 189 Kč Ukončení pracovního poměru (zaměstnavatel) 449 Kč Pronájem bytu 369 Kč Prodej bytu 299 Kč Prodej domu nebo pozemku 299 Kč Darování auta 299 Kč Nástup zaměstnance 449 Kč Ukončení nájmu bytu 269 Kč Půjčka mezi známými 299 Kč Převod obchodního podílu 299 Kč Dítě v zahraničí bez rodiče 189 Kč Smluvený rozvod 699 Kč Všechny sady
Jak to funguje Blog Kontakt
Přihlásit se Vytvořit dokument
Dokumenty pro firmy

Informace o zpracování osobních údajů zaměstnanců (čl. 13 GDPR)

Povinné informační memorandum zaměstnavatele – účely, právní základy, příjemci, doby uložení a práva zaměstnanců; volitelně kamery, GPS a docházka.

  • Náhled zdarma
  • Word i PDF
  • Úpravy bez doplatku
  • Údaje šifrované
Zaměstnavatel (správce)
1

Zaměstnavatel (správce)

Správce a příjemci
2

Správce a příjemci

Volitelná zpracování
3

Volitelná zpracování

Místo a datum
4

Místo a datum podpisu

Datum můžete nechat prázdné a doplnit ho při podpisu rukou.

Hotovo? Prohlédněte si náhled

Náhled je zdarma. Celý dokument ve Wordu a PDF za 249 Kč – bez registrace a bez předplatného.

Generátor dokumentů je technický nástroj, který sestaví dokument podle údajů zadaných uživatelem. Provozovatel neposkytuje právní služby ani právní poradenství a neověřuje správnost, úplnost ani pravdivost zadaných údajů. Za správnost údajů, výběr vhodného dokumentu, kontrolu dokumentu před podpisem a jeho použití odpovídá uživatel. Provozovatel neodpovídá za škodu vzniklou v důsledku nesprávných nebo neúplných údajů, nevhodného výběru dokumentu, úprav dokumentu uživatelem ani změny právních předpisů; v rozsahu, v jakém to právní předpisy dovolují, je jeho odpovědnost omezena na cenu zaplacenou za dokument. Ve složitějších případech doporučujeme konzultaci s advokátem nebo notářem. Obchodní podmínky

Co potřebujete vědět

Zaměstnavatel jako správce musí zaměstnancům při získání jejich osobních údajů sdělit, kdo je zpracovává, k jakým účelům a na jakém právním základě, komu je předává, jak dlouho je uchovává a jaká mají práva (čl. 13 GDPR). Vzor obsahuje typické účely – pracovní smlouva, mzdy, pojištění, BOZP – a volitelně kamerový systém, GPS ve vozidlech a docházkový systém.

Právní základ: čl. 13 a 14 nařízení (EU) 2016/679 (GDPR); čl. 6 odst. 1 písm. b), c) a f) a čl. 9 odst. 2 písm. b) GDPR; § 316 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce; § 35a odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb.; § 31 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví

Časté dotazy

Ve většině případů ne – zpracování vyplývá z pracovní smlouvy a ze zákonů (zákoník práce, daňové a pojistné předpisy). Souhlas je kvůli nerovnému postavení stran problematický a hodí se jen pro dobrovolné účely, například zveřejnění fotografie na webu.
Jen pokud je k tomu závažný důvod spočívající ve zvláštní povaze jeho činnosti (např. ochrana majetku, bezpečnost), a zaměstnance musí přímo informovat o rozsahu kontroly a jejích způsobech (§ 316 odst. 2 a 3 zákoníku práce). Kamery nesmí snímat např. šatny nebo toalety.
Mzdové listy nebo účetní záznamy potřebné pro důchodové pojištění 30 kalendářních let následujících po roce, jehož se týkají (§ 35a odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb.); účetní záznamy obecně 5 let od konce účetního období (§ 31 zákona o účetnictví).