Přeskočit na obsah
DSDATADokumenty

Ochrana osobních údajů

Toto je překlad pro vaše pohodlí. Právně závazné je slovenské znění.

Dušan Šroba - DATACLICK
Andreja Bažíka 31/102, 027 32 Zuberec, Slovenská republika
IČO: 44281820 · DIČ: 1074386434 · IČ DPH: SK1074386434
Zapísaný v živnostenskom registri ObÚ Námestovo, č. 560-12730
Nie sme platiteľmi DPH, registrácia podľa § 7a zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH.
Bankové spojenie: SK97 0900 0000 0052 2815 9838 (GIBASKBX)
E-mail: support@dsdata.cz

Kdo zpracovává vaše údaje

  • Správcem osobních údajů uživatelů a návštěvníků služby DSDATA Dokumenty je provozovatel uvedený výše. Osobní údaje zpracováváme podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR).

Jaké údaje zpracováváme a proč

  • Údaje z formuláře generátoru – údaje, které vyplníte při vytváření dokumentu (např. jména, adresy, data narození, rodná čísla, částky) – k vytvoření a zpřístupnění dokumentu (plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). Ukládáme je šifrovaně a v administraci se nezobrazují. Za to, že do dokumentu smíte uvést údaje jiných osob (např. druhé smluvní strany), odpovídá ten, kdo formulář vyplňuje.
  • E-mail při platbě – k zaslání odkazu na dokument a dokladu o platbě (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
  • Účet (jméno, e-mail, heslo ve formě hashe) – pokud si ho zřídíte, k vedení účtu a uložení vašich dokumentů (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). Při propojení s DSDATA Faktúry si ukládáme identifikátor firmy v této službě, abychom ověřili dokumenty v ceně balíčku.
  • Záznam o platbě (dokument, částka, datum, e-mail, identifikátor platby) – ke splnění povinností v oblasti účetnictví a daní (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).
  • Zprávy z kontaktního formuláře – k odpovědi a vyřízení (čl. 6 odst. 1 písm. b a f GDPR).
  • Technické záznamy (IP adresa při potvrzení souhlasu před platbou, ochrana formulářů a přihlášení, omezení počtu dokumentů z jedné IP adresy) – k prokázání souhlasu a ochraně před zneužitím (oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
  • Údaje nepoužíváme k marketingu, profilování ani trénování umělé inteligence a nikomu je neprodáváme. Dokumenty se skládají podle pevných pravidel, ne umělou inteligencí, a neprovádíme automatizované rozhodování s právními účinky.

Příjemci

  • Poskytovatel hostingu a databáze: WebCreators, s. r. o. (HostCreators), IČO 45329702, Banská Bystrica – údaje jsou uloženy v datových centrech na Slovensku.
  • Platba kartou: platbu zpracovává platební brána Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irsko) jako samostatný správce; údaje o kartě nevidíme ani neukládáme.
  • DSDATA Faktúry (faktury.dsdata.sk) – jen pokud účet propojíte s firmou v této službě: předáváme identifikátor firmy k ověření dokumentů v ceně balíčku.
  • Ochrana formulářů (registrace, přihlášení, kontakt), je-li zapnutá: Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc.) ověří, že formulář neodesílá robot; zpracovává technické údaje prohlížeče a IP adresu, i v USA na základě rámce EU – USA pro ochranu osobních údajů (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
  • Vlastní statistika návštěvnosti bez cookies: zaznamenáme navštívenou stránku a doménu, odkud jste přišli; IP adresu neukládáme a návštěvníka rozlišíme jen denním anonymním otiskem. Údaje uchováváme 400 dní (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
  • Google Analytics (Google Ireland Ltd.) načteme jen s vaším souhlasem v liště cookies (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).
  • Kromě uvedených případů osobní údaje nepředáváme mimo EU/EHP.

Jak dlouho údaje uchováváme

  • Údaje z formuláře u dokumentů bez účtu 60 dní od vytvoření; nezaplacené rozpracované dokumenty nejvýše 60 dní. U dokumentů v účtu do jejich smazání nebo zrušení účtu.
  • Záznam o platbě a účetní doklady 10 let podle účetních předpisů.
  • Účet do jeho zrušení; ze záloh se údaje smažou s jejich rotací, nejpozději do 12 měsíců.
  • Zprávy z kontaktního formuláře nejvýše 3 roky, IP adresu odesílatele 90 dní. Pokusy o přihlášení 24 hodin.

Cookies

  • Používáme nezbytné cookies (přihlášení, ochrana formulářů, rozpracovaný dokument, zvolený vzhled). Analytické cookies jen s vaším souhlasem, reklamní nepoužíváme. Podrobnosti v zásadách cookies (/cookies).

Vaše práva

  • Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku. Napište nám e-mailem nebo přes kontaktní formulář. Údaje dokumentu můžete sami smazat v části Moje dokumenty.
  • Souhlas (např. s analytickými cookies) můžete kdykoli odvolat; odvolání nemá vliv na zákonnost předchozího zpracování.
  • Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
  • Máte právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (www.uoou.cz), nebo slovenskému Úradu na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava (www.dataprotection.gov.sk).

Zabezpečení

  • Komunikace je šifrovaná (HTTPS), údaje z formulářů ukládáme šifrovaně a hesla jen jako kryptografický otisk. Vytvořený dokument je dostupný jen přes náhodný odkaz, který znáte vy, nebo v přihlášeném účtu.